Polityka Prywatnosci

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ORDER ONE SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA, KRS: 0001251484, NIP: 5170473131, REGON: 54517040900000.

Kontakt z Administratorem: rodo@zamowcatering.pl

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane Klientow

• Imie i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane dotyczace wydarzen (typ, data, lokalizacja, liczba gosci, budzet)
• Adres IP i dane techniczne urzadzenia

2.2 Dane Cateringow

• Nazwa firmy, NIP, REGON
• Imie i nazwisko osoby kontaktowej
• Adres e-mail i numer telefonu
• Miasto i obszar dzialalnosci
• Zdjecia i opis firmy

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w nastepujacych celach:

• Realizacja uslug Portalu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
• Obsluga zapytan i ofert (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Komunikacja z Uzytkownikami — e-mail, SMS (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Weryfikacja firm w rejestrach publicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
• Analityka i poprawa jakosci uslug (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wysylka informacji marketingowych — wylacznie za zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wypelnienie obowiazkow prawnych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mozemy przekazywac:

• Firmom cateringowym zarejestrowanym na Portalu — w zakresie niezbednym do realizacji uslugi posrednictwa
• Dostawcom uslug IT: Vercel Inc. (hosting), Neon Inc. (baza danych), Resend Inc. (e-mail), SMSAPI.pl (SMS)
• Dostawcom platnosci: PayU S.A.
• Dostawcom uslug ksiegowych: Fakturownia.pl
• Organom publicznym — wylacznie na podstawie przepisow prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Czesc naszych dostawcow IT ma siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA). Przekazywanie danych odbywa sie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisje Europejska lub mechanizmu EU-US Data Privacy Framework.

6. Okres przechowywania danych

• Dane konta Klienta — przez czas korzystania z Portalu + 3 lata po usunieciu konta
• Dane Cateringu — przez czas korzystania z Portalu + 5 lat (obowiazki podatkowe)
• Dane z zapytan i ofert — 3 lata od zakonczenia zlecenia
• Logi systemowe — 12 miesiecy
• Dane marketingowe — do czasu cofniecia zgody

7. Twoje prawa

Przysluguja Ci nastepujace prawa:

• Prawo dostepu do swoich danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usuniecia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenosnosci danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofniecia zgody w dowolnym momencie — bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania przed cofnieciem

Aby skorzystac ze swoich praw, skontaktuj sie z nami: rodo@zamowcatering.pl

Masz rowniez prawo wniesc skarge do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

8. Pliki cookies

Portal uzywa plikow cookies w celu:

• Utrzymania sesji zalogowanego uzytkownika
• Analizy ruchu (Vercel Analytics)
• Zapamietania preferencji uzytkownika

Mozesz zarzadzac plikami cookies w ustawieniach swojej przegladarki. Wylaczenie cookies moze ograniczyc funkcjonalnosc Portalu.

9. Bezpieczenstwo danych

Stosujemy nastepujace srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:

• Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
• Szyfrowanie hasel (bcrypt)
• Kontrola dostepu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring bezpieczenstwa

10. Zmiany Polityki Prywatnosci

O istotnych zmianach niniejszej Polityki poinformujemy Cie droga e-mailowa z wyprzedzeniem 14 dni. Aktualna wersja jest zawsze dostepna na stronie zamowcatering.pl/polityka-prywatnosci