Jak działa ZamówCatering

Łączymy osoby organizujące wydarzenia z firmami cateringowymi z ich okolicy. Klient opisuje imprezę raz, firmy przysyłają oferty, a klient wybiera najlepszą.

Catering na wydarzenie w trzech krokach

1

Opisz wydarzenie

Formularz ma 3 kroki: co, kiedy i gdzie, potem jedzenie i budżet, a na końcu dane kontaktowe. Budżet jest opcjonalny, a przy większości pytań możesz wybrać „Do ustalenia”. Szczegóły znajdziesz niżej.

2

Firmy przysyłają oferty

Sprawdzone firmy cateringowe z Twojej okolicy przygotowują propozycje menu i wyceny. Pierwsze oferty zwykle pojawiają się w ciągu kilku godzin. Sam ustalasz, ile ofert chcesz otrzymać.

3

Wybierasz najlepszą

Oferty widzisz w panelu „Moje zapytania” i dostajesz o nich maila. Porównujesz ceny, zaglądasz na wizytówki firm, dopytujesz o szczegóły i akceptujesz ofertę, która Ci odpowiada. Bez żadnych zobowiązań.

Formularz zapytania krok po kroku

Wszystko, o co pytamy, pomaga firmom przygotować trafną wycenę. Jeśli czegoś nie wiesz, wybierz „Do ustalenia”, a firma doradzi w ofercie.

Krok 1 z 3

Co, kiedy i gdzie?

  • Typ wydarzeniaKonferencja lub szkolenie, wesele lub przyjęcie, event firmowy, urodziny, lunchboxy, komunia, chrzciny, catering świąteczny (Wigilia, Sylwester) albo inne.
  • Data wydarzenia
  • Liczba gościNie znasz dokładnej liczby? Zaznacz „Nie znam dokładnej liczby (+/- 5 osób)”.
  • Miasto lub miejsce wydarzeniaTo kluczowe pole, bo firmy muszą wiedzieć, dokąd dojechać. Na jego podstawie zapytanie trafia do firm z okolicy.
Krok 2 z 3

Jedzenie i budżet

  • Jak goście będą jeść?Goście nakładają sami (bufet), goście siedzą i dania są podawane (serwis kelnerski), przekąski na stojąco (finger food), osobny zestaw dla każdego (lunchbox) albo „Nie wiem, niech firma doradzi”.
  • Menu„Zaproponujcie mi menu” (najczęściej wybierane) albo „Chcę sam(a) wybrać dania” z bazy ponad 870 dań.
  • Preferencje (opcjonalnie)Opcje wegetariańskie, bez glutenu, kuchnia polska lub włoska, ciepłe dania, słodki stół, bez wieprzowiny albo własne.
  • Serwis i zastawaObsługa kelnerska (tak, nie, do ustalenia), zastawa (porcelana i szkło, jednorazowa eko, do ustalenia) i dostawa (dostawa, odbiór własny, do ustalenia).
  • Oferty od firm bez zarejestrowanej działalnościDecydujesz, czy chcesz oferty także od cateringu domowego bez NIP.
  • Budżet (opcjonalnie)Możesz ustalić maksymalny budżet na osobę albo zostawić wycenę firmom.
  • Dodatkowe uwagiNp. alergia na orzechy u 2 gości albo stół dla dzieci.
Krok 3 z 3

Twoje dane

  • Logowanie przez GoogleNajszybsza droga: dane uzupełnią się same i nie musisz potwierdzać numeru kodem SMS.
  • Albo dane ręcznieImię osoby do kontaktu, email i numer telefonu, który potwierdzasz kodem SMS.
  • Twój numer jest bezpiecznyNie wykorzystujemy go do celów marketingowych. Służy wyłącznie do kontaktu między Tobą a firmą cateringową.
  • ZgodyAkceptacja regulaminu i zgoda na przekazanie zapytania firmom cateringowym.
  • Wyślij zapytanieWysłanie jest bezpłatne. Firmy same napiszą z ofertą, a pierwsze oferty zwykle pojawiają się w ciągu kilku godzin.

Widoki uproszczone, dane przykładowe.

Oferty w Twoim panelu

Oferty trafiają do zakładki „Moje zapytania”, a o każdej nowej informujemy Cię mailem. Porównujesz ceny, zaglądasz na wizytówki i akceptujesz wybraną ofertę.

Widoki uproszczone, dane i firmy przykładowe.

Jak porównać oferty

Najniższa cena za osobę nie zawsze oznacza najtańszą ofertę. Zanim zaakceptujesz, sprawdź te punkty. O wszystko możesz dopytać firmę w wiadomości.

  • Cena za osobę i łączna kwotaPorównuj łączną kwotę dla Twojej liczby gości, a nie tylko stawkę za osobę.
  • Co jest w cenieObsługa kelnerska, zastawa, dostawa i dojazd bywają wyceniane osobno. Zapytaj, czy są wliczone.
  • Ilość jedzeniaDopytaj o gramaturę albo liczbę sztuk na osobę, np. ile przekąsek każdego rodzaju.
  • Alergie i dietyUpewnij się, że firma uwzględniła osoby na diecie i alergie wpisane w uwagach.
  • Godziny i logistykaO której dostawa, kto rozstawia bufet, kto sprząta i kiedy odbiór zastawy.
  • Płatność i zaliczkaWarunki płatności ustalasz bezpośrednio z firmą. Poproś o potwierdzenie ustaleń na piśmie, np. mailem.
  • Wizytówka firmyZajrzyj na wizytówkę: zdjęcia realizacji, opis i obsługiwane typy wydarzeń.
  • Termin ważności ofertyZapytaj, do kiedy firma trzyma cenę i termin, zwłaszcza w sezonie komunii, wesel i świąt.

Szukasz inspiracji? Przykładowe menu na różne okazje z orientacyjnymi cenami znajdziesz w naszym poradniku.

Wybierz, jak chcesz zacząć

Opisz wydarzenie

Podajesz podstawowe informacje, a firmy same zaproponują menu i cenę.

Wybierz dania z menu

Przeglądasz kategorie: przekąski, zupy, dania główne, desery. Dodajesz porcje i wysyłasz zestaw do wyceny.

Zaproponujcie mi menu

Firmy przygotują propozycję dopasowaną do Twojego budżetu i typu wydarzenia.

Porozmawiaj z asystentem AI

Opisujesz imprezę w kilku słowach, a asystent dobierze menu z uwzględnieniem budżetu i alergii.

Menu do wyboru i doradca AI

Nie wiesz, co zamówić? Możesz sam złożyć menu z gotowej bazy dań albo porozmawiać z doradcą, który podpowie, co wybrać.

Wybierz dania z menu

W bazie jest ponad 870 dań w kategoriach od przekąsek po napoje. Każde danie ma oznaczenia, np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, halal, oraz listę alergenów. Możesz szukać po nazwie i filtrować. Wybrane dania trafiają do koszyka, a firmy wyceniają dokładnie ten zestaw.

Doradca menu

Doradca AI zapyta o okazję, liczbę gości, budżet i alergie, a potem zaproponuje menu. Gdy będziesz gotowy, jednym kliknięciem przejdziesz do oficjalnego zapytania, które trafi do firm.

Widoki uproszczone, rozmowa i koszyk przykładowe.

Twoje konto

Konto zakładasz przy pierwszym zapytaniu. Możesz logować się przez Google albo emailem i hasłem.

Moje zapytania

Aktywne zapytania i otrzymane oferty w jednym miejscu. Nowe zapytanie złożysz przyciskiem „+ Nowe zapytanie”.

Historia i ponowne otwarcie

Zamknięte zapytania trafiają do historii. Możesz otworzyć je ponownie, jeśli chcesz zebrać nowe oferty.

Hasło i konto

W menu konta (przycisk z inicjałem w prawym górnym rogu) zmienisz hasło, wylogujesz się albo usuniesz konto.

Co warto wiedzieć

Bezpłatnie i bez zobowiązań

Wysłanie zapytania nic nie kosztuje i nie musisz przyjmować żadnej oferty.

Twój numer tylko dla firm

Numer telefonu przekazujemy wyłącznie firmom, które przygotowują dla Ciebie ofertę. Nie używamy go do marketingu. Potwierdzasz go kodem SMS, a logując się przez Google, możesz ten krok pominąć.

Sprawdzone firmy z okolicy

Oferty przysyłają firmy z Twojego regionu. Weryfikujemy je po NIP w rejestrze GUS, a catering domowy bez NIP sprawdzamy osobno. W formularzu decydujesz, czy chcesz oferty także od osób bez zarejestrowanej działalności.

Ceny zależą od menu i liczby gości

Firma wycenia konkretne menu dla Twojej liczby gości. Obsługa kelnerska, zastawa i dojazd są zwykle wyceniane osobno.

Słowniczek cateringowy

Bufet
Dania wystawione na stołach, goście sami nakładają. Najczęstsza forma na imprezy prywatne i firmowe.
Serwis kelnerski (serwowane)
Goście siedzą przy stołach, a kelnerzy podają kolejne dania. Typowe na wesela i uroczyste obiady.
Finger food
Małe przekąski do zjedzenia jedną ręką, na stojąco. Dobre na konferencje, bankiety i networking.
Lunchbox
Osobny, zapakowany zestaw dla każdej osoby, np. do biura albo na szkolenie.
Zastawa
Talerze, sztućce i szkło. Może być porcelanowa albo jednorazowa (eko). Porcelana zwykle kosztuje więcej, bo trzeba ją przywieźć, odebrać i umyć.
Obsługa kelnerska
Kelnerzy na miejscu: podają, uzupełniają bufet, sprzątają. Zwykle wyceniana osobno, za godzinę lub za osobę obsługi.
Słodki stół
Osobny stół z ciastami, deserami i słodkościami, często na wesela, komunie i urodziny.
Gramatura
Ilość jedzenia na osobę w gramach. Pozwala porównać, czy oferty różnią się ceną, czy wielkością porcji.
Odbiór własny
Sam odbierasz jedzenie od firmy. Taniej, bo odpada dostawa.
Catering domowy
Osoba gotująca bez zarejestrowanej działalności. W formularzu decydujesz, czy chcesz dostawać takie oferty.

Najczęstsze pytania klientów

Nie znaleźliśmy odpowiedzi. Napisz do nas: kontakt@zamowcatering.pl

Czy korzystanie z ZamówCatering jest płatne?

Nie. Dla osób organizujących wydarzenie wysłanie zapytania i otrzymanie ofert jest bezpłatne.

Ile ofert dostanę?

Limit ofert ustalasz sam w formularzu. Ile ofert faktycznie przyjdzie, zależy też od liczby firm w Twojej okolicy.

Czy muszę podawać budżet?

Nie. Budżet jest opcjonalny. Jeśli go nie podasz, firmy zaproponują wycenę same.

Po co podaję numer telefonu?

Żeby firmy mogły się z Tobą skontaktować w sprawie oferty. Numer trafia tylko do firm przygotowujących ofertę i nie jest wykorzystywany do marketingu.

Gdzie zobaczę oferty?

W panelu „Moje zapytania” po zalogowaniu. O każdej nowej ofercie informujemy Cię mailem. Tam też zaakceptujesz wybraną ofertę.

Czy muszę przyjąć którąś z ofert?

Nie. Porównujesz oferty spokojnie i decydujesz sam. Nie przyjmując żadnej, niczego nie tracisz.

Co, jeśli nie znam dokładnej liczby gości?

Wpisz przybliżoną liczbę i zaznacz „Nie znam dokładnej liczby (+/- 5 osób)”. Firma uwzględni to w wycenie.

Nie wiem, jaką formę serwowania wybrać. Co zrobić?

Wybierz „Nie wiem, niech firma doradzi”. To normalny wybór, a firma zaproponuje formę pasującą do typu wydarzenia. Przy obsłudze, zastawie i dostawie możesz też zaznaczyć „Do ustalenia”.

Czy mogę dostawać oferty tylko od firm z NIP?

Tak. W drugim kroku formularza odpowiedz „Nie” na pytanie o oferty od firm bez zarejestrowanej działalności.

Jak wybrać dania z menu?

Na stronie głównej wybierz „Wybierz dania z menu”. Przeglądaj kategorie, szukaj po nazwie i filtruj, np. dania wegetariańskie lub bez glutenu. Przy każdym daniu widzisz alergeny. Wybrane dania dodajesz do koszyka i wysyłasz do wyceny.

Czym jest doradca menu?

To asystent AI, który na podstawie okazji, liczby gości, budżetu i alergii zaproponuje menu. Z rozmowy przejdziesz od razu do oficjalnego zapytania.

Nie pamiętam hasła. Co zrobić?

Na stronie logowania kliknij „Zapomniałem hasła” i postępuj według instrukcji z maila. Jeśli zakładałeś konto przez Google, po prostu zaloguj się przez Google.

Jak zmienić hasło albo usunąć konto?

Po zalogowaniu kliknij przycisk z inicjałem w prawym górnym rogu. Znajdziesz tam opcje „Zmień hasło”, „Wyloguj się” i „Usuń konto”.

Czy mogę ponownie otworzyć zamknięte zapytanie?

Tak. W „Historii zamówień” kliknij „Otwórz ponownie” przy wybranym zapytaniu.

Opisz swoje wydarzenie

Firmy cateringowe z Twojej okolicy przyślą Ci oferty. Bezpłatnie, bez zobowiązań.

Opisz wydarzenie